县公证处强化措施应对节前办证高峰

　　中国景宁新闻网讯 春节假期的临近，我县在外学习、经商、务工的群众趁着过年回家休假期间办理公证，县公证处积极推出多项举措，应对节前办证的小高潮。

　　设立窗口，确保人员到位。每天保持4个国内窗口和1个涉外窗口同时受理公证业务，严格遵守请销假工作制度，保证各窗口及各办证室的工作力量。设置案前接待岗，由公证辅助人员提供咨询、指导材料的填写及材料初审等工作，为案件的初步受理提供初步服务，以提高工作效率。

　　采取“预约+延时”的工作模式，提高服务能力。针对办证高峰，公证处开辟绿色通道，实行电话预约服务和节假日值班等制度，同时公示预约电话和值班人员名单。此外，为了让当事人尽快拿到公证书，公证人员加班加点为当事人缩短出证时间。

　　优化工作方式，提升服务质量。县公证处在入口处摆放宣传资料，当事人可以随意查阅翻看，了解办理各项公证所需的证明材料及其他办证的基本常识，以便当事人在排队时可以进行初步了解。另外，鉴于有些办理涉外公证的当事人对于出国需要办理的手续不熟悉，公证人员会主动提醒当事人办理公证后是否需要认证。