我县全面完成流动人员人事档案数字化建设工作

　　近日，县人才管理服务处组织工作人员通过随机抽样、对照检查等方式，对已完成的5200卷数字化档案从数字化建设标准、录入信息准确性等参数指标进行全面检查验收。经检查比对，数字化档案材料整理排序合规、图像处理显示清晰、信息录入规范准确、数字化档案内容和纸质档案内容一致，数字化效果较好，符合数字化档案要求，顺利通过验收。这也标志我县全面完成流动人员人事档案数字化工作。

　　2018年11月，县人才管理服务处通过公开招标,选择资质齐全、经验丰富的数字化建设公司进行档案数字化建设，并于今年2月底，正式启动建设工作。历时6个月的档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节，于近日完成5200卷、20.7万张人事档案数字化建设工作。

　　流动人员人事档案数字化建设工作的完成，改变过去从纸面上静态了解人事情况的传统方式，实现从形式上变被动服务为主动服务，内容上由单一狭窄变为丰富全面，进一步提升了我县流动人员人事档案工作信息化水平，大大提高了查档的准确率，减轻了管档人员的劳动强度，也保护了档案原件的安全和完整，延长了档案原件的寿命，为人事档案的保存、管护等工作奠定了坚实基础。

　　“以往群众或单位人事查询档案，要先从业务系统查询档案编号，再从档案室调档，纸质档案一页一页翻看，办理时间至少在10分钟以上；完成档案数字化建设后，工作人员只需登录电子档案管理系统输入姓名、身份证、单位、文号、档号等关键词，便能立即搜索调出档案原文查看，大大提高了工作人员的工作效率，也极大方便了办事群众。”县人才管理服务处工作人员介绍。

　　下阶段，县人才管理服务处将充分利用流动人员人事档案数字化建设成果人事档案管理系统，制订相应查阅管理制度，利用数字化实现网上查询功能，不断提高流动人员人事档案利用效率和人事工作的管理效率。

　　通讯员赵毅